Stellenausschreibung Sekretariat Physio Austria

Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*innen Österreichs mit aktuell rund 7.200 Mitgliedern sucht zur Verstärkung seines Teams Unterstützung für das Ressort Administration/Mitgliederservice.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in für unser Sekretariat (40 Wochenstunden)

und möchten diese Stelle ehestmöglich besetzen. 

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Administration

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Telefon, Empfang, Korrespondenz
• Koordination und Abwicklung von Kund*innenreklamationen
• Organisation und Administration der Beschaffung von Büromaterial
• Frankieren und Versand der täglichen Post und Paketaufgabe
• Aufbereitung von Unterlagen und Aktenablage

Mitgliederservicierung

• Mitgliederverwaltung und Dateneingabe im CRM-System
• Versand Drucksorten und Materialien an Mitglieder und div. Institutionen
• Administrative Betreuung der Webseite von Physio Austria
• Administrative Unterstützung von Landesverbänden und fachlichen Netzwerken
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Administration / Verwaltung der Mitgliedsbeiträge 

Veranstaltungsmanagement

• Administration und Koordination von Terminen
• Administration von Anmeldungen, Abmeldungen bei Veranstaltungen
• Erstellung von Werkverträgen für Referent*innen
• Erstellung von Sponsoringvereinbarungen
• Raumvorbereitung für Veranstaltungen inhouse

Kompetenzprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Arbeitserfahrung in der Fakturierung / Buchhaltung (BMD) von Vorteil
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
• Sicherer und aktueller Anwenderumgang mit Hardware, Internet und CRM-Systemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Freude am selbstständigen Arbeiten und Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Freundlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative 

Was wir bieten

• Wir bieten eine Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden in einem engagierten Team
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Berufsverband der drittgrößten Berufsgruppe im Gesundheitsbereich
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer nachhaltigen Mobilität und übernehmen die Kosten für Ihr Klimaticket
• Sympathische Arbeitsatmosphäre in einem Büro im Herzen von Wien
• Das Monatsbruttogehalt liegt bei EUR 2.300,-- für 40h/Woche

Bei Interesse an dieser Position freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Foto und mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat Physio Austria“ bis 22.04.2025 an office@physioaustria.at.