Stellenausschreibung Physio Austria Sekretariat

Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*innen Österreichs mit aktuell rund 6.700 Mitgliedern sucht zur Verstärkung seines Teams Unterstützung für das Ressort Administration/Mitgliederservice.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine*n Mitarbeiter*in für unser Sekretariat (35 Wochenstunden) und möchten diese Stelle ehestmöglich besetzen. 

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Mitgliederservicierung

• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Telefon, Empfang, Korrespondenz
• Mitgliederverwaltung und Dateneingabe im CRM-System
• Koordination und Abwicklung von Kund*innenreklamationen
• Mahnwesen
• Organisation und Administration der Beschaffung von Büromaterial und Kleinmaterialien
• Frankieren und Versand der täglichen Post und Paketaufgabe
• Versand Drucksorten und Materialien an Mitglieder und div. Institutionen
• Aufbereitung von Unterlagen und Aktenablage
• Administrative Betreuung der Webseite von Physio Austria
• Administrative Unterstützung von Landesverbänden und fachlichen Netzwerken

Veranstaltungsmanagement

• Administration und Koordination von Terminen
• Administration von Anmeldungen, Abmeldungen bei Veranstaltungen
• Erstellung von Werkverträgen für Referent*innen
• Erstellung von Sponsoringvereinbarungen
• Raumvorbereitung für Veranstaltungen inhouse

Ihr Kompetenzprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung 
• Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
• Sicherer und aktueller Anwenderumgang mit Hardware, Internet und CRM-Systemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Rechtschreibung
• Gute Englisch-Kenntnisse 
• Freude am selbstständigen Arbeiten und Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Freundlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative 

Was wir bieten

• Wir bieten eine Anstellung im Ausmaß von 35 Wochenstunden in einem engagierten Team
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Berufsverband der drittgrößten Berufsgruppe im Gesundheitsbereich
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer nachhaltigen Mobilität und übernehmen die Kosten für Ihr Klimaticket
• Sympathische Arbeitsatmosphäre in einem Büro im Herzen von Wien
• Das Monatsbruttogehalt liegt bei EUR 2.012,-- für 35h/Woche

Bei Interesse an dieser Position freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Foto und mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat Physio Austria“ bis 23. August 2024 an office@physioaustria.at.